Hvordan sparer vi penge ved at synliggøre vores omkostninger?

Indkøb i det offentlige er ofte kompliceret af en meget dårlig systemunderstøttelse, der gør det vanskeligt at lave spend-analyser og se præcist, hvad der er indkøbt hos de enkelte leverandører.

Samtidig er alle offentlige indkøbsorganisationer underlagt krav om, at alt indkøb over tærskelværdierne skal i udbud. Netop for at løfte denne udbudspligt er der behov for et detaljeret overblik over organisationens indkøb.

I Danmark er det et krav for at handle med det offentlige, at al fakturering skal ske i et standardiseret elektronisk format, OIOXML/OIOUBL. Valcon har udviklet et værktøj (Valcon OIO), som via de elektroniske fakturaer skaber standardiserede og detaljerede indkøbsoverblik og dermed danner baggrund for indkøbsoptimering og ledelsesinformation.

Vi tilbyder løsningen til kommuner, stat og institutioner. Løsningen indeholder enhedens egne elektroniske fakturaer og giver således et detaljeret svar på, hvad der indkøbes, fra hvilken leverandør, til hvilke priser og af hvilken enhed i organisationen.

Løsningen indeholder:

1. Adgang til Valcon OIO via en internetadgang og et brugerlogin. Her får brugerne adgang til et stærkt analyseværktøj, som giver grundlag for indkøbsbesparelser, opfølgning på aftaler og ledelsesinformation. Brugen er understøttet af en række standardrapporter, der sikrer hurtigt overblik over indkøb pr. kategori, leverandør og organisatoriske enhed. Samtidig viser rapporterne, hvad der købes til hvilke priser.
2. En dags undervisning af brugere ved opstart. Endvidere adgang til helpdesk via telefon og mail.
3. Sparringsmøder hvert kvartal. Erfarne Valcon-konsulenter sparrer med indkøberne og deltager i møder med ledelsen for at sikre løbende ledelsesinformation og udpege konkrete indsatser. Indsatserne fastholdes i udbudsplanen.
4. Kvartalsvis indlæsning af elektroniske fakturaer. Mulighed for at tilkøbe månedsvis indlæsning, så der hele tiden arbejdes med nyeste data.