Hvordan reducerer vi indkøbsomkostningerne på de enkelte kategorier?

Valcon benytter en struktureret indkøbsmetode, der gør det muligt for virksomheder og organisationer at realisere besparelser og skabe øget værdi i deres forskellige indkøbskategorier.

Metoden fokuserer på at nedbringe de totale omkostninger ved indkøb af en vare eller serviceydelse. I hver indkøbskategori identificerer vi derfor de delelementer af den totale omkostning, der skal være styrende for fremtidige indkøbsbeslutninger. Samtidig sikrer vi, at metoden forankres i såvel indkøbsfunktionen som i andre berørte afdelinger, fx produktionen og R&D.

Indkøbsmetode – i fem trin. Valcons indkøbsmetode består af fem trin, og processen kan indledes med en grundig træningssession. Her får deltagerne en forståelse for den samlede indkøbsproces og for den indsats, der kræves for at realisere markante besparelser.

Trin 1: For hver indkøbskategori etableres et tværfunktionelt indkøbsteam. Sammen med Valcons indkøbskonsulenter fastlægger teamet kategoriens ”baseline”.

Trin 2: Vi identificerer de faktorer og markedskræfter, der har betydning for valget af leverandører. Herefter afsøger vi markedet og laver en liste over potentielle leverandører.

Trin 3: Valcon opstiller en systematisk ramme, der gør det muligt at udvikle en hensigtsmæssig indkøbsstrategi for kategorien.

Trin 4: Udvælgelsen af leverandører indledes med en systematisk RFQ-proces (request for quotation).

Når resultaterne af RFQ-processen er vurderet, og eventuelle supplerende leverandørtests er gennemført, udvælges et antal leverandører til forhandling. Til det formål udarbejder vi individuelle forhandlingsstrategier i samarbejde med indkøbsteamet.

Trin 5: Når leverandøraftalerne er på plads, implementeres initiativerne for den pågældende indkøbskategori på baggrund af de fastlagte implementeringsplaner. I den proces er indkøbsteamet stærkt involveret, da engagement og ansvarsfølelse er afgørende for succesen.

Valcons indkøbsmetode skaber følgende værdi:

• Grundlag for at realisere markante besparelser 
• Forbedret leverandørsamarbejde og -performance 
• Kompetente og tværfunktionelle indkøbsteams
• En udførlig indkøbsmetode, der er forankret i hele organisationen 
• Større effektivitet i håndteringen af indkøb 
• Detaljeret viden om og forståelse af de specifikke indkøbskategorier.

Klik på boksene til højre, hvis du vil se konkrete eksempler på vores indkøbsmetode.