Hvordan laver vi en indkøbsstrategi, der virker – også i praksis?

Højtflyvende strategier har det med at blive uhåndgribelige og dermed svære at implementere. Sådan er det også på indkøbsområdet.

Som indkøbskonsulenthus er det afgørende for Valcon, at enhver indkøbsstrategi er tilstrækkelig operationel til, at den kan realiseres. Samtidig skal den være afstemt med den overordnede forretningsstrategi for virksomheden eller den offentlige organisation. De mål opfylder vi med følgende to elementer:

• Udarbejdelse af en overordnet strategi for indkøbsfunktionen
• Fastlæggelse af en række konkrete initiativer, der gør det muligt at implementere, realisere og målstyre inden for de væsentlige indkøbskategorier.

Udarbejdelse af indkøbsstrategi Valcons model for udarbejdelse af indkøbsstrategi og konkrete initiativer består af fem faser.

Fase 1: For at sikre størst mulig effektivitet og værdiskabelse i processen indleder vi arbejdet med at kortlægge indkøbskategorier og gennemgå indkøbspraksis.

Fase 2: Med udgangspunkt i den indhentede viden i fase 1 og i virksomhedens overordnede forretningsstrategi udvikler vi den overordnede indkøbsstrategi.

Fase 3: Den overordnede indkøbsstrategi sætter rammerne for den efterfølgende fastlæggelse af strategier for de enkelte indkøbskategorier.

Fase 4: Når de enkelte indkøbskategorier er defineret, finjusteres og færdiggøres indkøbsstrategien og kategoristrategierne. Det sker i tæt samarbejde med de involverede nøglepersoner hos kunden og ledergruppen for at sikre, at både indkøbsstrategien og kategoristrategierne forankres i hele organisationen.

Fase 5: Slutteligt prioriteres strategiinitiativerne, og der udarbejdes konkrete handlingsplaner for det videre arbejde med indkøbsstrategien.

Valcons indkøbsstrategi skaber følgende værdi:

• En klar sammenhæng mellem virksomhedens overordnede forretningsstrategi og indkøbsfunktionens aktiviteter
• Identifikation af indkøbskategorier med besparelsespotentiale og initiativer til at realisere besparelserne
• Identifikation af indkøbskategorier med væsentlige risici og initiativer til at imødegå dem
• Optimering af leverandørudvælgelsen og det efterfølgende samarbejde
• Optimeret anvendelse af virksomhedens indkøbsressourcer.