Hvordan finder vi de potentielle besparelser?

En af de vigtigste succesfaktorer for en indkøbsafdeling er, at den kan identificere og prioritere mulige besparelser og værdiskabende initiativer. Valcons tilgang til indkøbsanalyse (procurement assessment) løser netop den opgave.

Vores indkøbsanalyse indeholder følgende elementer:

1. Tilbundsgående spend-analyse. Her etableres en grundig forståelse for alle de omkostninger, der er relateret til eksterne køb, og disse kategoriseres.
2. Gennemgang af nuværende indkøbspraksis. I denne fase identificerer vi mulige forbedringer.
3. Vurdering af besparelsespotentiale og kategoriprioritering. Vi estimerer og prioriterer nu de potentielle besparelser for alle væsentlige indkøbskategorier. Samtidig anbefaler vi konkrete aktiviteter, der kan skabe værdi ved at forbedre den eksisterende indkøbspraksis. Flere af disse aktiviteter vil ofte være quick win-initiativer, hvor besparelsen realiseres her og nu.
4. Implementeringsplan. I sidste fase udarbejdes en præcis implementeringsplan for at sikre, at den efterfølgende indsats realiserer de identificerede gevinster. Planen laves i tæt samarbejde med nøglemedarbejdere hos kunden.

Valcons indkøbsanalyse skaber følgende værdi:

• Øget gennemsigtighed af omkostninger på tværs af organisationen
• Fælles forståelse af det nuværende udviklingsstadie samt fastlæggelse af det fremtidige niveau for indkøbsfunktionen 
• Identifikation af forbedringsområder i den eksisterende indkøbspraksis 
• Identifikation og prioritering af besparelsesmuligheder samt muligheder for at øge værdiskabelsen ved at forbedre indkøbspraksis 
• Hurtig realisering af besparelser ved at prioritere den fremtidige indkøbsindsats
• Forbedret grundlag for forhandlinger med leverandører.

 Læs casen til højre, og få konkrete eksempler på værdien ved en indkøbsanalyse.